Alternative zum Suchen und Sortieren: Modul „Benutzer“

Solange das Programm asVerein keine Sortierfunktion beinhaltet, kann zum Sortieren bestimmter Mitglieder-Listen das WordPress-eigene Modul „Benutzer“ verwendet werden.

1. Was ist / kann das Modul „Benutzer“?

„Benutzer“ ist die zentrale Nutzerverwaltung von WordPress. Alle jemals auf der jeweiligen Seite registrierten Benutzer sind dort zu finden. asVerein greift auf diese Nutzerdatenbank zu –- beide Systeme sind immer synchron. Das heißt, dort sind alle Mitglieder zu finden, die auch in asVerein zu finden sind. Das lässt sich in vielen Fällen nutzen, in denen asVerein keine Möglichkeiten bietet, wenn es um die Suche nach oder auch den Überblick über Nutzer und Nutzergruppen geht.

2. Voreingestellte Filter

Die Benutzer können nach voreingestellten Filtern sortiert werden. Aktuell (Juli 2024) sind die „Mitgliedschaften“ aus asVerein als Filter auswählbar (Abos Korrespondenz, Intern Print-Abo, Gebundene), weitere Filter können nach Bedarf eingespeichert werden.

3. Nach Spalten sortieren

Alle Spalten können aufsteigend / absteigend sortiert werden. Das geht ganz einfach durch Klick auf die Titelzeile. Sortieren nach Nachnamen (erste Spalte) ist voreingestellt, es lässt sich aber auch nach allen anderen Spalten sortieren.

4. Suchfunktion

Die Suchfunktion von „Benutzer“ ist wesentlich wirkungsvoller als die von asVerein. Hier können alle Felder als Text durchsucht werden, d.h. es werden z.B. auch Firmen gefunden. Auch muss man nicht den korrekten Namen oder Suchbegriff kennen bzw. eingeben. So reicht es z.B., wenn man nach „Franzis“ sucht, um alle Treffer zu erlangen, die irgendwo das Wort „Franziskaner“ enthalten. Natürlich findet man auch alle „Franziskas“ oder „Franziskus“ …
Also, alles, was man in asVerein nicht finden kann, findet man unter „Benutzer“ – man kann dann von dort den richtigen Namen oder die Kundennummer nehmen und damit noch mal in asVerein suchen – oder man nimmt sich die gesuchte Information direkt aus dem Modul „Benutzer“. Dort sind alle Grunddaten zu den Mitgliedern ebenfalls einsehbar.