Versandlauf Programmheft
Der Versandlauf für das Programmheft läuft nach dem gleichen Prinzip wie der Versandlauf für das GCLintern. (SIEHE DORT)
Pflege der Daten in asVerein
Wie beim GCLintern wird der Programmheft-Versand über den Reiter „Optionen“ in der Bearbeitungsansicht der jeweiligen Person geregelt. Hier ist unter Mitgliedschaften einfach nur der Haken bei „Programmheft“ zu setzen. Anschließend ganz nach unten scrollen und auf „Speichern und zurück“ klicken.
Anzahl der Programmhefte, die an den Empfäger / die Empfängerin gehen, wird im Reiter „Zusätzliche Felder“ eingetragen.
Export der CSV-Liste für den Etiketten-Serienbrief
Wie beim GCLintern kann die Liste für das Programmheft unter der Ansicht „GCL-Versandläufe“ exportiert werden. Auch hierfür gibt es einen vordefinierten Filter „Programmeft“, der einfach nur angeklickt werden muss. Die gefilterte Ansicht kann dann exportiert werden.
Wenn eine Sortierung der Etiketten gewünscht ist, kann diese vorher über die Sortier-Funktion der Spalten gemacht werden.
Etiketten über Serienbrief erstellen
Das Dokument für den Versandlauf des Programmhefts ist die Datei „programmheft-etikettendruck.docx“.
Hier gemäß der Anleitung für GCLintern-Versandlauf die Daten zusammenführen und den Serienbrief fertigstellen.